ЧТО ВАЖНО ПРЕДУСМОТРЕТЬ ЗАРАНЕЕ ДЛЯ АВТОМАТИЗАЦИИ ТОРГОВЛИ НА 1С

Наши коллеги исходили из того, что Татьяна хотела бы работать на 1С. Поэтому стали искать вариант под ее бюджет. Альтернативной «коробочному варианту», который был у Татьяны, стал облачный сервис Fresh, который как раз позволил объединить все торговые точки в единую базу и перенести привычную конфигурацию в облако.

Преимуществом по цене тут стал следующий момент: Татьяна свою локальную конфигурацию и так ежегодно ставила на сопровождение по ИТС. Если она успевала продлить сопровождение, то стоимость годового сопровождения составляла 33 816 руб. Дополнительно расходы:

ааа • на программиста, кто обслуживал программу;

ааа • обслуживание сервера, на котором стояла программа;

ааа • ОФД и приложения на кассы, которые Татьяна приобретала у стороннего оператора, т.к. не было понимания как это организовать через 1С.

А технология Fresh на 5 рабочих мест, как и нужно Татьяне, сама по себе стоит также как сопровождение по ИТС. Т.е. саму конфигурацию приобретать не нужно. В итоге на 1С остались те же расходы, но вместе с этим достигли экономии за счет того, что удалось:

ааа • убрать затраты на программиста, т.к. программа обновляется в облаке, не заметно для пользователя.

ааа • убрать затраты на обслуживание сервера, т.к. программа в облаке, не требует значительных ресурсов технических.

Экономия в год уже составила более 120 тыс руб.

Дополнительно в программу подключаются расширения:

ааа • 1С отчетность, для отчетности в контролирующие органы, стоимость которой вошла в стоимость ИТС.

ааа • 1С ЭДО с поставщиками и покупателями. Татьяне хватило пакета документов входящего в ИТС. Поэтому без доп оплаты. Теперь готовые документы – счета и акты сразу из программы уходят покупателям, причем документооборот юридически значимый, а номенклатура от поставщиков по документам через ЭДО автоматически загружается в базу.

ааа • 1С Директ банк настроили со Сбербанком и Точкой. Появилась возможность отправлять платежные поручения напрямую из 1С в банк, и принимать выписки из банка, без входа в личный кабинет.

ааа • Подключили на линию поддержи.

Работы на этапе внедрения.

На торговых точках работа проводилась удаленно:

• установка и настройка программного обеспечения для работы с облачным сервисом, кассового оборудования, подключение к системе;
• регистрация в системе обмена финансовыми документами через оператора ОФД;
• перенос конфигурации в облако
• подключение модулей:
— для обмена данными по финансовым операциям с банком,
— для обмена документами в электронном виде с контрагентами,
— формирования отчетов для контролирующих органов;
• настройка учетных записей в соответствии с распределением прав доступа: кассир, бухгалтер (первичная документация и отчетность), руководитель (полный доступ к данным, отчеты и аналитика).

Дополнительно наши коллеги помогли внедрить электронный документооборот с имеющимися контрагентами. Работа велась с заказчиком и с партнерами, которым также потребовались консультации по настройкам.

Для подключения новых контрагентов разработана подробная инструкция, описывающая процесс как со стороны сотрудников Татьяны, так и со стороны партнеров.

Стоимость:

Годовое обслуживание для Татьяны составило 33 816 руб/год. и включает в себя 4 торговых точки, 1 точка руководителя. В стоимость, кроме конфигурации 1С УНФ, вошли и другие конфигурации, в т.ч. для бухгалтерии, на случай, если будет необходимость вести бухучет в отдельной конфигурации.

Дополнительные модули:

ааа • Директ банк – входит в стоимость Fresh;

ааа • 1С:ОФД – 3000 руб за 1 точку/год = 3000*4=12000;

ааа • 1С:Отчетность - 3900 руб / 1 юр лицо + 1500/1 ИП – у Татьяны еще ИП;

ааа • 1С:ЭДО электронный документооборот, 100 комплектов ежемесячно вошли в стоимость Fresh и пока этого достаточно.

Дополнительно проведены работы по настройке сервисов баз.